Пройдемся по рабочему месту “Отражение документов в регламентированном учете” (Подсистема “Регламентированный учет” -> “Отражение документов в регл. учете”. Именно здесь происходит обработка массива учетных данных, полученных из оперативного контура:
Во-первых, в шапке данного рабочего места указана организация и дата, по которой мы в данный момент рассматриваем положение дел регл. учета.
Чуть ниже идет блок “Проверка документов”. Напоминаем, что в блоке “НСИ и администрирование” в разделе “Регламентированный учет” стоит включенная функциональная опция “Проверка документов”. В зависимости от данной настройки, мы делаем либо не делаем данную проверку, при этом есть два варианта поведения системы — запрет редактирования данного проверенно документа либо данный пункт несет только лишь информационный характер:
Если данная функциональная опция включена, то в каждом документе на командной панели у нас появляется отдельная кнопка в виде зеленой галочки:
Вновь созданный документ в системе попадает в статус “Не проверен”, и будет отобраться в списке документов, требующих проверки, в рабочем месте “”Отражение документов в регламентированном учете” .
Для технических специалистов: существует регистр сведений “Статусы проверки документов”, в который пишется документ, статус, проверяющий и дата проверки.
Из рабочего места “Отражение документов в регламентированном учете” есть возможность открыть журнал документов регламентированного учета с отборами. По сути, само рабочее место отражения документов есть ничто иное, как набор ссылок на журнал документов с различными модификациями отбора.
Следующий блок данного рабочего места – “Формирование проводок по документам”, и в нем выводятся документы, ожидающие автоматического отражения, уже отраженные, и документы по каким-либо причинам не отраженные:
Если перейти по гиперссылке “Документы, ожидающие отражения”, то снова попадем в журнал документов регламентированного учета, но отбор по статусу отражения будет установлен “К отражению”:
- Когда документ проводится (перепроводится) в первый раз, он получает статус “К отражению”.
- Когда мы отражаем документ со статусом “К отражению”, в бух. учете, он получает статус “Отражен”.
- Если возникает ошибка, то это означает, что не указаны счета учета, и документ получает такой же статус “Не указаны счета учета”.
- Статус “Отражен вручную” получает документ, в проводки которого мы влезли руками.
- Статус “Требует подтверждения” получает документ в случае ручного отражения в бухгалтерском учете, а затем фоновым заданием проводится обработка восстановления расчетов или расчета партии, либо документ был перепроведен.
Для технических специалистов: существует регистр сведений “Отражение документов в регл. учете”, фиксирующий данные статусы отражения. Данный регистр является базой всей этой подсистемы.
Следующая тема: Настройка счетов учета